初マルシェ開催の企画運営

芦屋市商工会 からの委託を受け、芦屋のいいものを芦屋市外へお届けするマルシェの企画運営のお話をいただき活動させていただきました。

芦屋市商工会も初めての試みということで、委託を受けるために企画書を提出するところから始まり、マルシェ開催場所の選定、予算配分などの概算から企画を概算見積りし、協議の結果、株式会社すまいごこちを窓口として採択されました。
採択後、全く何もないところから始まり、今回のマルシェが企画されたことから、Instagramの発信を絡めて集客・情報発信も同時並行していきました。

プラハルーザは、主にデザイン全般と裏方の秘書的な役割を担い、スケジューリング・議事録を取るなどに務めました。

 

マルシェ開催までの動き

∗ 委託前の企画書作成
∗ マルシェ開催場所の選定・リスト化・選定後の渉外
∗ マルシェの名前 →『 芦屋いいものマルシェ 』に決定
∗ マルシェロゴデザイン

∗ ポスターデザイン制作・構成、サイズ変更、印刷先選定・入稿

∗ ポスター掲示先検索・掲示選定・渉外・納品

∗ 芦屋市商工会 のInstagram運用
↪ 投稿順序選定
↪ キャプション(説明文)
↪ ハッシュタグ選定
↪ ストーリーズシェア
↪ 広告
↪ 閲覧分析

∗ 出店店舗への取材
∗ プレスリリース制作・申し込み
∗ ロゴシール制作
∗ 打ち合わせ議事録作成
∗ スケジュール管理
∗ 損害保険相見積もり渉外
∗ 看板デザイン制作
∗ 看板製版用データ制作・発注・印刷
∗ スタッフTシャツ制作
∗ インスタグラマーへPR依頼発注
∗ 来場者アンケート制作・集計
∗ 現地購入者へのクーポンデザイン制作・印刷発注
∗ 備品手配、購入

マルシェ開催中

∗ 売り場となるエリアへの会場設営
∗ 現地で来客者へチラシ配り
∗ 1万人以上のフォロワーのいるインスタグラマーにリアル発信
∗ インスタグラマーなど当日の写真を収集
∗ 来場者アンケート集計、提出用書類作成

 

 

 

マルシェ開催後

・当日お客さまにいただいたアンケートの集計・結果報告
・当日撮影した写真や動画をまとめ
・経費算出

 

多岐に渡り、様々な経験となりました。